Google Drive offre un avantage concurrentiel sur ses concurrents en matière de travail collaboratif sur les documents et dossiers. Qu'il s'agisse d'une mission, d'une soumission ou d'un document ; vous pouvez facilement partager un fichier Google Docs avec vos coéquipiers grâce à la fonction de dossier partagé. Cet article discutera de tout ce que vous devez suivre pour placer votre fichier Google Docs dans un dossier partagé Google Drive. De plus, vous pouvez apprendre à corriger les vitesses de chargement/téléchargement lentes sur Google Drive.
Que sont les dossiers partagés dans Google Drive ?
Table des matières
Dans Google Drive, les dossiers partagés sont comme des dossiers ordinaires, sauf que plusieurs utilisateurs peuvent y accéder. Par conséquent, vous pouvez l'utiliser pour collaborer sur divers fichiers avec vos coéquipiers en temps réel sans vous soucier d'envoyer des fichiers individuellement. Pour une meilleure compréhension, vous pouvez le considérer comme une salle commune où plusieurs personnes peuvent partager et échanger des informations simultanément. Les dossiers partagés dans Google Drive sont affichés avec un icône unique qui les différencie des autres dossiers.
De plus, vous pouvez clic-droit sur un dossier partagé pour voir tous les membres qui y ont accès.
1. Allez à votre Google Drive compte et cliquez sur le + Nouveau bouton dans la barre latérale gauche.
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3. Donnez un nouveau nom à ce dossier. Ici, nous le nommons 'Nouveau dossier partagé'.
5. Ajoutez les membres souhaités avec lesquels vous souhaitez partager le contenu du dossier. Par exemple, vous pouvez ajouter vos coéquipiers adresses mail ou une adresse Gmail externe à partager avec une personne extérieure à votre organisation.
7. Alternativement, vous pouvez rendre le dossier partagé accessible publiquement en modifiant les paramètres d'accès général sur ' Toute personne disposant du lien '.
l'application Google Drive, développez l'icône Des dossiers onglet en bas, puis appuyez sur le + bouton dans le coin inférieur droit pour créer un nouveau dossier .
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3. Choisissez votre emplacement souhaité dans l'espace Google Drive et cliquez sur le Ajouter une coupe bouton.
Quatre. C'est ça! Un raccourci vers votre dossier partagé sera ajouté à la Rubrique Mon Drive pour une accessibilité facile. Vous pouvez repérer ces dossiers de raccourcis avec leur icône de raccourci unique .
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2. Ensuite, choisissez le Google Docs option et cliquez sur le Document vierge bouton pour créer un nouveau fichier Docs. Vous pouvez également choisir parmi un modèle Google Docs existant pour faciliter votre rédaction.
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